No conozco a ninguna empresa que vaya en serio y no utilice un software de gestión de proyectos.

Por si no lo sabes, este tipo de software te puede ayudar a planificar, organizar y colaborar sobre tus proyectos, además de gestionar  y hacer el seguimiento sobre el desarrollo de los mismos.

Creo que lo que definirá cual es el mejor software para ti, será la experiencia de tus equipos utilizándolos, pero en capterra.com tenemos un listado de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado, que me gustaría saber si estás de acuerdo o no.

Para valorar cada herramienta se hizo una combinación de su número total de clientes, usuarios y presencia en las redes. – ¿buena forma de medir la popularidad de un software?

1. Microsoft Project

MS Project es un software de administración de proyectos desarrollado por Microsoft, que pertenece a la familia Office. Aunque sea una aplicación para escritorio, si te suscribes a Office 365 podrás trabajar desde cualquier sitio.

Capterra.com afirma que MS Project tiene más de 880 mil clientes y más de 22 millones de usuarios. Su presencia en las redes tampoco está tan mal, con más de 2 millones de referencias en el Linkedin.

Entre sus características se destacan:

  • La gestión de presupuestos
  • La colaboración
  • Los Diagramas de Gantt
  • El Seguimiento de las fases del proyecto

Quien lo utiliza

  • Intelbras
  • Bassier, Bergmann & Kindler
  • NBC News Digital

2. Atlassian

Atlassian es el software que quiere “ayudar a liberar el potencial” de los equipos. – Es muy probable que estés utilizando alguna de las herramientas de Atlassian.

El JIRA de Atlassian es un software que está pensado para equipos de desarrollo de software y su idea es ayudarte a planificar y realizar el seguimiento.

Según capterra.com Atlassian tiene más de 30 millones de usuarios.

Podrás utilizar el JIRA en tu ordenador, o la versión Web y sus características principales son:

  • Planificación del proyecto
  • Seguimiento de errores
  • Colaboración
  • Diagramas de Gantt
  • Seguimiento de las fases del proyecto

Precio

En la versión en la nube del JIRA, el plan “small teams” vale 10€ por mes, para hasta 10 usuarios.

Quien lo utiliza

  • Facebook
  • NASA
  • eBay

3. Podio

Podio de Citirx quiere que tengas tus “flujos de trabajo estructurados y optimizados”. Según Capterra, más de 500 mil empresas lo utilizan para administrar proyectos y departamentos de empresa. Podio quiere agilizar la comunicación para que se haga el trabajo.

Está disponible en versión web y móvil y con esta aplicación puedes:

  • Hacer el seguimiento de errores
  • Colaborar
  • Compartir ficheros
  • Planificar el proyecto
  • Administrar las tareas

Precio

Puedes utilizar el plan básico a 9$ el mes hasta el Premium con todas las funcionalidades avanzadas por 24$ el mes. Si quieres más, tendrás que contactar a Podio.

Quien lo utiliza

  • Volvo
  • Deloitte
  • NFL

4. Wrike

Wrike quiere que la “colaboración” sea “más fácil que nunca” e ir un poco “más allá de la típica gestión de proyectos y tareas” y han desarrollado su aplicación con este enfoque. Funciona en Web, iOS y Android y entre sus  otras características se destacan:

  • Integración con el e-mail
  • Gestión de presupuestos
  • Planificación del proyecto
  • Administración de recursos
  • Seguimiento de errores

Precio

El plan básico es gratuito y te permite gestionar un listado de tareas. Para el plan “Profesional” que te da la posibilidad de planificar proyectos y colaborar pagarías 10€ por usuario y mes, con facturación anual. Tal como en el plan básico, en el profesional tendrías “colaboradores” ilimitados.

Quien lo utiliza

  • Paypal
  • Hootsuite
  • HTC

5. Basecamp

Basecamp es otra de las herramientas más populares, com más de 15 millones de usuarios. La mayoría de sus usuarios lo recomienda, por su “simplicidad”. Funciona en la web y en el móvil.

Características

  • Listado de tareas
  • Colaboración
  • Integración del correo electrónico
  • Uso compartido de archivos
  • Seguimiento de las fases del proyecto
  • Gestión de tareas

Precio

Basecamp no cobra por usuario y si por mes. 79$ por mes si quieres utilizar Basecamp con clientes o 29$ al mes para equipos internos.

Conclusión

Cada una de estas herramientas tiene características muy particulares – no era el objetivo de este articulo hablar de dichas características – y algunas, incluso podrían usarse conjuntamente.

Pero, como ya hemos dicho muchas veces aquí en el diario, las herramientas no son suficientes pero ayudan. Y para que lo hagan tendrás que hacerlas tuyas y más importante, de tu equipo.

Y tú, ¿qué software de administración de proyectos utilizas? ¿Cómo ha sido tu experiencia?

Fuente

La entrada Los mejores software para gestión de proyectos aparece primero en INUSUAL.