¿Cómo gestionar procesos y workflows?

El hecho de que existan diferentes herramientas de gestión de proyectos en el mercado me parece positivo, pues no todas se van a adaptar a nuestra forma de trabajar y además todas son soluciones a diferentes problemas y tienen su propia personalidad. Incluso podemos utilizar el poder de las APIs para utilizar algunas en conjunto.

A veces se intenta gestionar las rutinas y procesos diarios de una empresa con herramientas de gestión de proyectos. No es imposible, pero puede ser un desafío  a la creatividad mantenerlo todo organizado.

Con esto en mente, el equipo de Pipefy decidió desarrollar Pipefy, el “botón para procesos y workflows” que quiere ser una aplicación BTM intuitiva.

¿Qué es Pipefy?

Pipefy es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda las startups a organizar y ejecutar sus procesos y workflows, todo en el mismo sitio.

La idea es permitir que las empresas se organicen y sean más productivas ejecutando sus procesos diarios en una herramienta intuitiva y para que no tengas que utilizar formularios manuales, o emails.

¿Cómo funciona?

Utilizar Pipefy es realmente intuitivo y crear tus workflows es tan sencillo como:

• Crear una cuenta gratis
• Seleccionar la plantilla que deseas desde el directorio de plantillas. Por ejemplo para “Agile software Development” o “Bug tracking”
• Acceder al Dashboard y empezar a desarrollar workflows. No necesitas tener habilidades técnicas.

Pipefy te permite crear workflows para un departamento específico o para toda la organización. En el Dashboard, las tareas son “tarjetas” que se pueden mover en múltiples fases, que además puedes integrar con más de 400 aplicaciones por medio de Zapier.

Características de Pipefy

• Template Store. Un repositorio de plantillas de procesos gratuita para que puedas empezar.
• Agregar Screenshots. ¿Necesitas agregar algún pantallazo a tu “tarjeta”?
• Informes. Podrás crear informes sobre un determinado bug y recibir un fichero del formato CVS por e-mail.
• Métricas. ¿Te gusta tener una visión gráfica de lo que está pasando en tus workflows o procesos?
• Integración utilizando Zapier:
  • Ejemplo: “nuevo pago hecho en el Paypal, entonces crear nueva tarjeta (tarea) en Pipefy.
  • Entre las aplicaciones con que puedes integrar tienes el Dropbox, Evernote, Basecamp o Yammer, por ejemplo.
• Campos personalizados. Lo que quieres que los usuarios informen en una determinada fase. Puedes editar los campos existentes o agregar uno nuevo de cualquier tipo. Me parece muy potente esta función.
• Conexiones entre Pipes. Un Pipe es una representación de los procesos de tu compañia.
• E-mail templates. Puedes crear plantilas de emails que se envían manual o automáticamente
• Late alert.

Pipefy me parece ser un motor potente de Workflow para automatizar tareas y es un software – que una vez lo entiendes – fácil de usar.

Además de la integración con otras aplicaciones si necesitas integrar con tu propia aplicación, Pipefy tiene API y en su sitio web puedes encontrar ejemplos de Javascript + jQuery.

Fuente

• pipefy.com

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